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服務式寫字樓 還是 傳統辦公室 – 那一個較適合你的企業?

辦公室約佔每年平均成本的20%,作為老闆你需要確保你選擇的辦公室能適合你的業務發展。但哪一類更能適合你的業務需求呢?服務式寫字樓 還是 傳統辦公室 ?讓我們為你仔細概述每類辦公室的利弊,讓你能好好選擇!

服務式寫字樓 香港 Regal Business Centre Mission

服務式寫字樓

服務式寫字樓 能提供辦公室即時服務方案,即一個隨時可用的辦公空間。
比較起傳統辦公室只需帶備你的電腦設備即可開通,並且可以更快速,更輕鬆地完全運作。

現在遍布香港市中心的 服務式寫字樓,而追求更大靈活性和辦公室即時服務的中小企需求正不斷增長。

租約條款通常為三個月至兩年,但有時甚至可以按月協商。

與傳統辦公室服務比較,服務式辦公室的服務更為現代化。後者越來越受歡迎,因為對有設計的工作空間需求不斷增長,一個舒適的上班的空間能激發員工的動力。

現今的服務式辦公室供應商通常會提供高級方便的地點,環境優美及設備齊備的辦公室,配套齊全的會以室,茶水間和現代化辦公設施。服務式辦公室模式的另一個明顯特性是許多麻煩的辦公空間管理都會為你一一打理好,例清潔,上網,茶水間,電話線等等,都是服務的一部分。

同樣地,你不必擔心有大量的帳單 – 服務式辦公室供應商會將所有收費全部包含在一起。

“只需為你要的東西付錢,資金是許多小企業的生命線,他們希望將資金投入到他們的業務中,而不是房租。”

服務式辦公室方案可以減輕用家者在傳統辦公室內的相關支出,並允許靈活地擴展或收縮你的空間以滿足您的要求。這個模式非常適合剛剛起步,快速發展,短期合同或簡單工作的企業,因他們不知道未來12個月他們的人數會是多少!

企業或許會覺得比起傳統辦公室,服務式辦公室空間的每平方英尺成本較高。但其實,你所支付的不止是空間,還有方便性,服務和靈活性。
重要的是要清楚理解包含哪些以及哪些服務不包括在內; 例如額外的打印和/或額外的會議室時間等等的成本,這種情況需要多加留心。

服務式辦公空間
適合:

  • 需要在高級商廈或中心商業區開業的企業
  • 喜歡減少前期支出的年輕企業
  • 需要短期解決方案或短期靈活性的業務
  • Office-as-a-Service – 無障礙管理
  • 簡單,單一成本的解決方案

不適合:

  • 創建自己的身份/品牌/文化
  • 企業需要不尋常的定制解決方案
  • 有很多訪客的企業
  • 那些能夠承諾更長期的人 – 你為了靈活性而付出了不必要的代價

服務式辦公室需要多少錢?

租用服務式辦公室的費用因地點不同,不同營運商之間以及所需空間和/或所需服務的數量而異。預計每個工作站每月支付$3,000至$20,000港幣之間。

傳統辦公室

租傳統辦公空間涉及以每平方英尺每月的價格直接向房東租賃,通常需要兩年到十年的合約。

選擇這種類型辦公空間的企業通常是成熟的企業,他們已經達到了可以對他們需要的空間量進行長期觀察的程度。

對於可以承諾更長期的企業,傳統的租賃可以很好地運作。

“你租的空間完全是你自己的,這使你可以在自己的地方放置自己的Style,包括品牌,空間利用和創意裝修。”

企業可以自由地培養,發展和建立公司文化和品牌形象,同時關注員工的工作效率和滿意度。

傳統辦公空間

適合:

  • 規模更大,更成熟的企業,可以更好地預測長期需求
  • 企業希望完全控制其工作場所的品牌,設計和文化
  • 品牌識別
  • 控制您如何使用和管理您的空間
  • 降低長期成本和管理費

缺點:

  • 完成交易所需的時間比服務/同事要長得多
  • 辦公室的開創支出較大
  • 在租約結束後需要重覆支出
  • 管理更加密集
  • 負責辦公室的裝修設備,上網和水電費

最重要的是準確預測增長,因為在租約期間的空間是固定的,並且擴展/收縮的機會通常是有限的。
對於年輕的公司,通常需要大量的租金存款來滿足房東認為你會違約的風險。

Regal 商務中心可以如何幫助你?

服務式辦公室專家
無論您是在香港的金鐘或灣仔等的金融中心地帶尋找服務式辦公室,或在香港最的高級商廈之一租用辦公空間,我們都能找到為你的企業提供最佳選擇,使你能夠吸引最優秀的人才,提高生產力並提高效率。

我們將為你解決在找尋辦公室時所遇到的麻煩,提供個性化的服務和適當的建議。
我們了解你和你的業務 – 無論是初創企業啟動,還是尋找新地點的企業 – 我們都確保能找緊最好的機遇,並儘可能達到最佳條件。

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